09

2022

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03

综合档案室开展档案检查指导工作

作者:

综合部 童燕


为进一步加强和促进集团公司各成员单位档案规范化管理,按照集团公司档案管理工作安排,2月10日至23日,集团公司综合档案室对12家成员单位开展了档案业务检查指导工作。

为进一步加强和促进集团公司各成员单位档案规范化管理,按照集团公司档案管理工作安排,2月10日至23日,集团公司综合档案室对12家成员单位开展了档案业务检查指导工作。

检查过程中,综合档案室工作人员重点围绕各单位《各门类档案文件材料的归档范围和保管期限表》、检索目录的编制;档案相关管理制度的制定、落实;归档案卷质量以及档案的分类、收集、整理、保管和利用等具体工作;档案保管设施设备的安全、合理配置等方面进行了详细的检查指导。

根据实地检查中发现的问题以及可能会出现的问题,综合档案室工作人员现场与各单位专(兼)职档案员进行沟通交流,从规范化要求、专业化管理等方面有针对性地提出整改意见和合理化建议,并形成书面文字材料进行反馈,要求各单位注重档案归档意识,严格按照档案规范的要求进行整理改进,确保夯实档案规范化管理基础,不断完善和提升本单位的档案业务工作水平。